Rencontrer l’équipe! La présidente, Julie Caron-Malenfant

À la rencontre de Julie Caron-Malenfant : Présidente et porte-parole de notre mission

Que fais-tu à l’Office ?  

Je suis présidente de l’Office.

Mon premier défi a été de mettre sur pied cette instance créée par l’Assemblée nationale en 2022, en passant de l’embauche de l’équipe à la négociation d’un bail pour des locaux, jusqu’à l’élaboration des règles de fonctionnement de nos démarches participatives (valeurs, définitions, code d’éthique, modalités de fonctionnement, processus de recrutement des commissaires, charte de participation, etc.). Aujourd’hui, en plus de demeurer la principale répondante de l’Office devant le conseil municipal et la population de Longueuil, je m’assure de la bonne mise en œuvre de la planification stratégique et de veiller aux relations entre l’Office et l’ensemble de ses publics. En plus, je développe des collaborations avec diverses organisations pour demeurer à la fine pointe de l’art de consulter et j’agis comme experte en participation publique au sein de l’équipe : je préside des démarches, je coordonne l’équipe de commissaires et j’oriente l’équipe dans ses choix méthodologiques. Je suis enfin régulièrement contactée par d’autres villes pour avoir des conseils sur la manière de mener des consultations publiques.

Ta motivation à l’Office ?  

La première : mettre toute mon expérience et mon énergie au service de la population de Longueuil. La seconde : travailler au quotidien à renforcer la démocratie et prévenir son effritement : seulement 8% de la population mondiale a la chance de vivre dans une réelle démocratie, et nous en faisons partie. Assurons-nous que ça ne change pas!

Qu’est-ce qui te plait le plus dans ton travail ? 

D’une part, accompagner les gens qui décident d’exercer leur citoyenneté pour la première fois et de voir jaillir l’étincelle dans leurs yeux.

Mettre en valeur ce que les gens ont exprimé en livrant leur parole directement aux élues et élus, d’autre part.

Quelle est ta journée de travail type ?  

Je me réveille assez tôt : je lis les journaux et la revue de presse en écoutant les nouvelles à la radio et en buvant mon café. Je gère mes courriels et me prépare mentalement pour ma journée. Ensuite, je saute sur mon vélo pour me rendre au bureau. J’ai tous les jours un breffage matinal avec la Cheffe de bureau de l’Office. On fait le tour des dossiers importants de la journée. J’assiste souvent à plusieurs rencontres dans une journée, en plus de réviser des documents et de penser au-delà du quotidien pour assurer que l’Office demeure pertinent et à l’écoute de son milieu. J’essaie de rester disponible pour les collègues et pour les personnes qui tentent de me joindre. Je priorise ce qui requiert mon approbation ou ce qui exige une validation pour ne pas bloquer le travail de mes collègues. Presque quotidiennement, j’enfile mes chaussures de course en fin de journée, pour faire une transition vers la soirée (quand on n’a pas d’assemblées publiques! 😉)!

Quel est le plus grand défi que tu rencontres dans ton travail ? 

De travailler au développement et au renforcement d’une culture de participation publique dans une ville est un défi qui nous oblige à être en relation avec et à accompagner une grande diversité de personnes et d’organisations dans le développement d’un sentiment de compétence : on offre des formations et simulations autant à la population, aux organismes, au conseil de ville, qu’aux équipes des directions de services de la Ville. On va souvent sur le terrain et dans divers événements pour créer des liens et expliquer en quoi l’Office est un levier pour la communauté. Un Office est un formidable outil de démocratie municipale!

Endroit préféré à Longueuil ?  

Le comptoir de tacos au Marché public de Longueuil : la nourriture a un vrai goût du Mexique, qui me rappelle l’époque où j’y ai vécu!

Thé ou café ?  

Café : 2 allongés au réveil, ni plus, ni moins!

Chips ou bonbons ?  

Chips. Quelle question!

Une proposition de lecture ?  

Comme je suis pragmatique, je choisis une vieille lecture qui m’est utile au quotidien. Les quatre accords toltèques de Don Miguel Ruiz, lu pendant mes études universitaires. Pourquoi ce choix? Car il y a quelques années, j’ai constaté que je m’efforçais quotidiennement de suivre ses enseignements dans mon travail : Que votre parole soit impeccable ; Quoi qu’il arrive, n’en faites pas une affaire personnelle ; Ne faites pas de suppositions ; Faites toujours de votre mieux.

Ça paraît simple, mais c’est moins facile qu’on le pense. Je continue à m’exercer pour être en mesure d’appliquer les 4 accords en tout temps. J’en maîtrise au moins un avec beaucoup d’aisance : je fais de mon mieux, tous les jours!

Destination de vacances idéale ?  

Voyager, c’est une chance, un énorme privilège. Et j’ai eu cette chance plus souvent qu’à mon tour. Parmi toutes les destinations, celle à laquelle je retourne toujours, peu importe la saison ou la période de ma vie, depuis mon enfance : la Gaspésie! Parfait mélange de montagne et de mer, des gens chaleureux, un rythme en dehors du temps! Je n’ai jamais été déçue.

Chanson de karaoké? 

La seule fois où j’ai osé, j’ai choisi Chats sauvages, de Marjo.

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